워크스페이스

워크스페이스 페이지 구성

1. 워크스페이스 이름 검색

해당 조직에 생성된 워크스페이스 목록을 조회할 수 있습니다.

• 워크스페이스 이름 문자열을 부분 일치로 검색 가능하며, 1개 이상의 문자가 입력 되었을 때 목록을 필터링합니다.

2. 워크스페이스 추가

워크스페이스 목록 페이지 상단 우측 워크스페이스 추가 버튼 클릭 시 새로운 워크스페이스를 생성할 수 있습니다.

생성한 워크스페이스는 즉시 Xpert에 반영됩니다.

• XAP 내에서의 워크스페이스 생성 절차는 초기 Xpert 회원가입 시 생성 과정과 동일하지만, 추가로 워크스페이스 마스터를 지정해야 합니다.

• 워크스페이스 마스터 지정 시, 특정 사용자를 검색해 1명 이상의 사용자를 등록합니다.

3. 워크스페이스 삭제

목록에서 체크박스로 1개 이상의 워크스페이스를 선택했을 때, 워크스페이스 삭제 버튼이 활성화됩니다

• 삭제 클릭 시 주의 알림 창이 노출되고, 진행할 경우 해당 워크스페이스의 모든 데이터를 삭제합니다.

워크스페이스 상세 페이지 구성

목록에서 특정 워크스페이스 클릭 시, 워크스페이스 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

1. 사용자 목록

해당 워크스페이스에 소속된 유저, 클라이언트 레벨의 사용자 목록이 표시됩니다.

왜 유저, 클라이언트 레벨만 사용자 목록에 노출되나요?

관리자는 워크스페이스 권한 개념에 포함되지 않기 때문입니다. Xpert 사용자 권한과 워크스페이스 권한의 차이에 관한 자세한 내용은 사용자 권한 문서를 참조합니다.

2. 필터

사용자 권한(마스터/에디터/뷰어)과 상태(활성/비활성) 필터로 목록을 필터링할 수 있습니다.

3. 사용자 검색 바

이름, 이메일에 해당하는 문자열을 부분 일치로 검색하며, 1개 이상의 자가 입력 되었을 때 목록을 노출합니다.

4. 사용자 권한 변경 / 삭제 / 추가

체크 박스를 선택해 워크스페이스 내 사용자를 관리할 수 있습니다.

사용자 권한 변경

선택한 사용자가 유저 레벨일 경우 워크스페이스 사용 권한을 일괄 변경할 수 있습니다. (마스터 / 에디터 / 뷰어 중 택1) 변경된 사용자 레벨은 즉시 Xpert 서비스에 반영됩니다.

• 선택된 사용자들의 레벨이 서로 다를 경우, 일괄 변경 주의 문구가 노출됩니다.

사용자 삭제

워크스페이스에서 사용자를 제거할 수 있으며, 해당 워크스페이스에서만 제거되기에 타 워크스페이스 및 Xpert 탈퇴와는 영향이 없습니다.

사용자 추가

해당 워크스페이스가 소속 된 조직에 등록 된 유저를 워크스페이스에 추가할 수 있습니다.

• 이메일 주소를 입력하면 부분일치로 추가 가능한 사용자가 노출됩니다.

• 해당 유저에게 부여할 Xpert 사용자 권한을 선택합니다. 이때 사용자 권한은 마스터, 에디터, 뷰어, 클라이언트 중 선택할 수 있습니다.

5. 워크스페이스 수정

워크스페이스 정보를 수정할 수 있습니다.

초기 워크스페이스 설정과 동일하지만, 워크스페이스 마스터를 설정할 수 있습니다.

• 마스터로 지정할 사용자 검색 시 현재 워크스페이스에 소속된 사용자들이 노출 되며, 해당 사용자 중 선택 가능합니다.

6. 워크스페이스 삭제

해당 워크스페이스의 모든 데이터가 삭제되며, 경고 문구 팝업이 노출됩니다.