시트 커넥터

시트 커넥터는 구글 스프레드시트를 LEVER Xpert 데이터센터와 직접 연동하여, 별도의 파일 다운로드 없이 데이터를 손쉽게 내보내는 기능입니다.

데이터센터 내 리포트는 클릭 한 번으로 시트에 자동 업로드할 수 있으며, 스케줄 기능(Beta)을 활용하면 데이터 내보내기 시점을 미리 예약할 수 있어 더욱 효율적인 데이터 관리가 가능합니다.

설치 방법

확장 프로그램 설치 전 주의사항

• 크롬의 기본값 프로필(계정) 으로 확장 프로그램을 설치 및 실행해야 합니다.

• 크롬 기본값 프로필(계정)에 접근 권한이 있는 구글 시트에서만 정상적으로 내보내기가 가능합니다.

위 조건이 충족되지 않을 경우, 확장 프로그램을 통한 내보내기 작업이 실패할 수 있습니다.

해당 사항은 구글 정책에 의해 강제되는 제약 사항 (참고 링크)으로 확인되어 현재로서는 별도의 조치가 어려운 점 양해 부탁드립니다.

아래 두 가지 방법 중 하나를 선택하여 구글 스프레드시트에 LEVER Xpert를 설치할 수 있습니다.

방법 1) Google Workspace Marketplace 링크에 접속한 후 설치 버튼을 클릭합니다 or

방법 2) 구글 시트 상단 메뉴에서 확장 프로그램 > 부가기능 > 부가기능 설치하기 를 클릭합니다.

• 검색창에 "LEVER Xpert" 를 입력하여 설치 버튼을 클릭합니다.

• 설치 과정 중 표시되는 권한 요청 팝업에서 계속 및 모든 액세스 허용 을 클릭합니다

실행 방법

구글 스프레드시트에서 LEVER Xpert 서비스를 실행하는 단계입니다.

• 구글 시트 상단 메뉴에서 확장 프로그램 > LEVER Xpert > Launch Sidebar 을 클릭합니다

• LEVER Xpert에 가입된 계정 정보로 로그인합니다

사용 방법

[내보내기]

LEVER Xpert for Google Sheets 를 활용해 데이터센터 리포트를 스프레드시트로 내보내기 하는 단계입니다.

우측 사이드바에서 아래 항목을 선택 및 설정할 수 있습니다.

• 조직 : 내보내기 희망 조직을 선택합니다

• 워크스페이스 : 내보내기 희망 워크스페이스를 선택합니다.

• 리포트: 내보내기 희망 리포트를 선택합니다.

• 삽입 위치 : 시트 내 리포트를 삽입할 위치를 선택합니다.

  • 첫 행을 시작할 셀의 위치를 직접 입력하거나, 마우스 커서 아이콘을 클릭하여 시트에서 원하는 위치를 선택할 수 있습니다.

  • 모든 내보내기는 덮어쓰기 방식으로 진행되므로, 삽입 위치 설정 시 기존 데이터가 덮어써지지 않도록 주의 부탁드립니다.

• 날짜 : 내보내기 희망 기간을 선택합니다

• 헤더 포함 : 컬럼 헤더 포함 여부를 선택합니다.

  • 기존 데이터에 값을 이어 붙여서 내보내기를 희망하시는 경우, 토글을 비활성화하셔야 헤더를 제외한 데이터만 추출할 수 있습니다.

내보내기 버튼을 클릭하면 선택한 조건에 따라 데이터가 시트에 자동 입력됩니다.

• 리포트가 수동 업로드된 스프레드시트를 포함할 경우, 내보내기 클릭 후 새로고침 이 가능합니다.

  • 단, 수동 업로드를 구글 스프레드시트가 아닌 엑셀 파일로 진행하셨을 경우에는 지원되지 않습니다.

• [내보내기 내역] 페이지로 전환된 후 로딩 화면이 표시되면, 내보내기 작업이 정상적으로 진행 중인 상태이므로 시트를 이탈하셔도 작업은 중단되지 않습니다.

[스케쥴 관리]

데이터 내보내기 시점을 미리 설정하여, 사전에 적용한 조건에 따라 리포트를 자동으로 스프레드시트에 업데이트할 수 있습니다.

우측 사이드바에서 스케줄 추가 버튼을 클릭합니다.

아래 항목을 선택 및 설정할 수 있습니다.

• 스케줄 이름 : 생성하려는 스케줄의 이름을 입력합니다.

• 리포트 선택 : 내보내기를 진행할 리포트를 선택합니다.

• 예약 일시 : 내보내기 시작 일자와 시간을 선택합니다.

  • 단, 해당 일시는 내보내기가 시작되는 시점이며, 완료 시점과는 상이합니다.

  • 따라서 필요한 내보내기 시점보다 이른 시간으로 설정해 주셔야, 원하는 시간에 데이터 확인이 가능합니다.

• 반복주기 : 희망하는 반복 주기를 선택합니다.

• 유효 기간 : 스케줄 예약이 종료되는 일시를 선택합니다.

  • 기간 설정 없음을 선택할 경우, 스케줄은 무기한으로 반복됩니다.

• 삽입 위치 : 시트 내 리포트를 삽입할 위치를 선택합니다.

  • 특정 셀을 지정하거나, 특정 열의 최하단을 선택하여 기존 데이터에 이어 붙일 수 있습니다

• 데이터 기간 : 내보내기를 진행할 데이터 기간을 선택합니다

• 헤더 포함 : 컬럼 헤더 포함 여부를 선택합니다.

  • 기존 데이터에 값을 이어 붙여서 내보내기를 희망하시는 경우, 토글을 비활성화하셔야 헤더를 제외한 데이터만 추출할 수 있습니다.

• 새로고침 설정 : 내보내기 시 연동된 구글 스프레드시트의 새로고침 여부를 선택합니다

  • 단, 수동 업로드를 구글 스프레드시트가 아닌 엑셀 파일로 진행하셨을 경우에는 지원되지 않습니다.

이후 추가하기 버튼을 누르시면 목록에서 해당 스케줄을 확인하실 수 있으며, 수정 및 삭제가 가능합니다.

• 목록에서는 해당 워크스페이스에 설정된 모든 리포트의 스케줄이 조회 가능합니다.

현재는 리포트당 최대 1개의 스케줄 예약이 가능한데, 필요 시 증설 가능하오니 많은 사용 부탁드립니다.

[내보내기 내역]

설정한 스케줄의 내보내기 실행 이력을 통해 정상 실행 여부를 확인할 수 있습니다.

• 스케줄 선택에서 확인하고자 하는 스케줄을 선택합니다.

• 내보내기 내역 영역에 선택된 스케줄의 내보내기 실행 이력이 표시됩니다.

  • 초록색 아이콘은 성공, 빨간색 아이콘은 실패를 의미합니다.

[스케줄 선택]에서는 현재 진행 중인 내보내기 리포트들만 조회 가능합니다.

• 종료된 스케줄이나, 데이터 업로드 완료된 내보내기는 목록에서 제외됩니다.

실행 이력 카드의 꺾인 화살표 아이콘을 클릭하면, 해당 내보내기에 대한 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

• 실패한 경우, 실패 원인도 함께 확인할 수 있습니다.

• Xpert 바로가기 버튼을 클릭하면 LEVER Xpert 솔루션 내 데이터센터 화면으로 이동도 가능합니다.